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Profile

Profiles - Anhänge

Im Reiter „Anhänge“ kannst Du alle relevanten Dokumente des Mitarbeiters speichern und verwalten, z. B.:
✔ Gehaltsabrechnungen
✔ Arbeitsverträge

 

Dokumente hochladen

Manuelles Hochladen:

  • Dokumente können einzeln hochgeladen und verwaltet werden.

 

Massenupload:

  • Im Menüpunkt „Anhänge“ > „Massenupload“ können mehrere Dokumente automatisch der richtigen Mitarbeiterkartei zugeordnet werden.
  • Dafür muss die Steuernummer des Mitarbeiters im Dokumentennamen oder -inhalt enthalten sein.

Sichtbarkeit steuern

  • Runder Pfeil-Symbol: Legt fest, ob das Dokument für den Mitarbeiter in der Plato App sichtbar ist.
  • Kennzeichnung „public“: Dokument ist sichtbar.
  • Ohne Kennzeichnung: Dokument bleibt privat.

Bearbeiten & Löschen

  • Blaues Stift-Symbol: Dokument bearbeiten, beschreiben oder ersetzen.
  • Rotes Papierkorb-Symbol: Dokument löschen.

 

Alles an einem Ort – einfach & übersichtlich!