Im Reiter „Anhänge“ kannst Du alle relevanten Dokumente des Mitarbeiters speichern und verwalten, z. B.:
✔ Gehaltsabrechnungen
✔ Arbeitsverträge
Dokumente hochladen
Manuelles Hochladen:
- Dokumente können einzeln hochgeladen und verwaltet werden.
Massenupload:
- Im Menüpunkt „Anhänge“ > „Massenupload“ können mehrere Dokumente automatisch der richtigen Mitarbeiterkartei zugeordnet werden.
- Dafür muss die Steuernummer des Mitarbeiters im Dokumentennamen oder -inhalt enthalten sein.
Sichtbarkeit steuern
- Runder Pfeil-Symbol: Legt fest, ob das Dokument für den Mitarbeiter in der Plato App sichtbar ist.
- Kennzeichnung „public“: Dokument ist sichtbar.
- Ohne Kennzeichnung: Dokument bleibt privat.
Bearbeiten & Löschen
- Blaues Stift-Symbol: Dokument bearbeiten, beschreiben oder ersetzen.
- Rotes Papierkorb-Symbol: Dokument löschen.
Alles an einem Ort – einfach & übersichtlich!